Grundsätzlich empfehlen wir, diese Funktion außerhalb der Hauptgeschäftszeiten zu nutzen, also in einer Zeit, in der keine bzw. wenige Änderungen der bestehenden Daten vorgenommen werden. Somit werden Konflikte zwischen bestehenden und importierten, geänderten Daten vermieden.
Bitte achten Sie außerdem auf folgendes:
1. Die Importdatei muss die Original-Export-Datei und das original Datenblatt sein, ohne Löschungen oder Filter, mit Schreibschutz. Es darf kein Attribut der Date / des Datenblatts entfernt werden
2. Die Datei mit den Übersetzungen kann direkt importiert werden, sofern es sich um die Originaldatei handelt
3. Wenn in Symbio neue Elemente zwischen Export und Import Vorgang angelegt worden sind, sollte dies nicht zu Problemen führen. Es sollten aber keine gelöscht oder wegkonsolidiert worden sein. Dies kann zu großen Problemen führen.
4. Zum vereinfachten Bearbeiten können Sie die Filterfunktion nutzen, diese muss aber vor dem Import wieder herausgenommen werden, damit die Datei im Originalzustand ist.
5. Beteiligte Personen, also bspw. Autoren oder Verantwortliche, nicht manuell eintragen, sondern in der Excelliste bestehende Einträge per copy/paste in die gewünschten Felder kopieren
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